Многие российские предприниматели (а речь сейчас идет о представителях малого бизнеса, использующих кассовый аппарат при УСН), осуществляя свою нелегкую трудовую деятельность, постоянно задаются все новыми вопросами фиксирования денежных потоков, находясь, образно говоря, между молотом и наковальней: между жесткими нормами законодательства РФ и потребностью минимизировать собственные расходы, чтобы торговая деятельность имела прибыль и смысл.

Вопросы действительно обновляются, вслед за изменчивым российским законодательством, и заставляют бизнесменов всегда быть в курсе событий, поскольку несоответствие торговли новым требованиям закона чревато контрольной закупкой и крупными неприятными штрафами.

В этой статье рассматривается актуальная ситуация использования ККМ на настоящий момент для ответа на вопрос: возможна ли работа ИП без кассового аппарата.

Общие положения применения контрольно-кассовых машин (ККМ)

Использование ККМ в России регламентируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт». Этот закон предписывает обязательное наличие ККМ при расчетах с населением всем организациям, независимо от правовой формы (ООО, ЗАО или ИП) и вида деятельности (продажа товара, выполнение работ или оказание услуг)

Но также этот закон предусматривает исключения из общего правила, и кассовый аппарат можно не использовать, если:

• расчеты осуществляются только в безналичном виде;
• организация осуществляет деятельность в труднодоступных районах;
• осуществляется торговая деятельность некоторых видов, таких как торговля на рынках и выставках, торговля газетами и журналами, ценными бумагами и лотерейными билетами, торговли в киосках и лотках, бахчевыми в развал, и многими другими, в соответствии с п.3 закона №54-ФЗ.

Так же, под исключения попадают и организации, применяющие ЕНВД, при условии выдачи квитанции или товарного чека, подтверждающих получение денежных средств и продажу товара. Это условие не относится к организациям с ЕНВД, занимающихся реализацией алкогольной продукцией крепостью свыше 15%.

Таким образом, ответить на вопрос, нужен ли ИП кассовый аппарат, можно с полной уверенностью. Да, нужен, если деятельность ИП не попадает под указанные в законе исключения, и только при использовании УСН. В остальных случаях наличие ККМ не обязательно.

Приобретение кассового аппарата

В первую очередь собственник организации определяется, нужен ли ему кассовый аппарат, или есть возможность обойтись чекопечатающей машинкой (ЧПМ), которой не требуется регистрация в налоговой инспекции. Этот аппарат допустим к использованию плательщиками ЕНВД, заменяя им ручную выписку товарных чеков или других квитанций.

Квитанция ЧПМ, как правило, содержит:

• наименование и ИНН, выдавшей чек организации;
• наименование и количество проданного товара;
• сумму покупки;
• ФИО, выдавшего чек лица и дату

В этом случае квитанция ЧПМ может быть приравнена к кассовому чеку. В случаях, когда наличие кассового аппарата обязательно к использованию продавцом, владелец обязан приобрести ККМ, не зависимо от той величины, сколько стоит кассовый аппарат. Правда стоит отметить, что использование кассы придает торговый точке дополнительный вес в глазах покупателя и позволяет осуществлять повышенный контроль за собственными работниками.

Следует не забыть, что в соответствии с законом, кассовый аппарат требует регистрации в налоговых органах.

Регистрация ККМ в ИМНС

Для обеспечения учета и контроля за потоком денежных средств в торговых предприятиях, закон №54-фз предусматривает обязательную регистрации кассовых аппаратов в налоговой инспекции для тех организаций, которым вменено его использование.

Постановка на учет кассового аппарата производится в ИМНС по месту установки ККМ, в случае если оно совпадает с юридическим адресом организации, или месту прописки индивидуального предпринимателя. Для регистрации нужно подготовить и представить в налоговую следующие документы:

• заявление установленного образца на регистрацию ККМ;
• паспорт кассового аппарата (оформляется при покупке);
• свидетельство ИНН организации (+копия);
• свидетельство ОГРН (+ копия);
• журнал кассира-операциониста (КМ-4) с прошитыми и пронумерованными страницами;
• договор аренды помещения, в котором устанавливается аппарат;
• печать.

В различных отделениях ИМНС перечень требуемых документов может различаться, это только общий список. По времени процедура регистрации занимает не более получаса.

В случае прекращения использования ККМ, у владельца появляется обязанность кассовый аппарат снять с учета, и производится это в той же налоговой инспекции по месту регистрации, представив следующие документы:

• карточку регистрации ККМ;
• журнал кассира-операциониста (КМ-4);
• формуляр и паспорт установленной ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной);
• заявление на снятие с учета.

Кассовым мастером организации, обслуживающей кассовый аппарат, производится фиксация необходимым для снятия с учета данных, а именно кассовых фискальных чеков и отчета по последней ЭКЛЗ, а также специального акта по форме КМ-2, которые с остальными документами представляются в ИМНС с трехдневных срок с момента выписки.

Обслуживание контрольно-кассовых машин

Эта процедура также обязательна для беспроблемного использования кассы и договор на обслуживание ККМ иногда входит в перечень необходимых документов для регистрации. Обслуживанием занимаются сертифицированные центры технического обслуживания (ЦТО). И несмотря на то, что современные конструкции аппаратов очень надежны, собственнику вменено ежегодное освидетельствование принадлежащей ему ККМ с последующей наклейкой специальной голограммы СВК СО.

Такое обслуживание позволяет сохранять действие гарантийного срока кассового аппарата.

Подводя итоги, следует отметить, что применение кассовых аппаратов при УСН не только часто является обязательным, но и позволяет собственнику бизнеса внести порядок в собственный учет и контроль наличных денежных потоков.

Использовать саму кассу достаточно легко — достаточно просмотреть инструкцию из этого видео: